2012年9月6日
安徽电气工程学校公务卡使用办法
1、公务卡主要用于日常公务支出先消费后还款，持卡人无需预借现金、支票，即可持卡透支消费结算。我校原使用现金结算的公务消费支出，包括办公费、差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等，凡具备刷卡条件的，应使用公务卡进行结算；原使用转账方式结算的，继续使用转账方式。
2、公务支出发生时，持卡人先通过公务卡结算，再凭发票、购物清单等财务报销凭证和公务卡刷卡凭证（POS签购单）及时办理财务报销还款手续。
每月5日为银行记账日，25日为银行还款日。5日前发生的支出结算请于当月20日前，来财务科办理报账还款手续；5日后发生的支出结算请于次月20日前，来财务科办理报账还款手续。
3、确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，可由持卡人委托其所在部门相关人员向财务科提供准确的持卡人姓名、每笔交易的刷卡日期和刷卡金额等明细信息，填制借款单先行办理借款手续，经规定程序审核批准，于免息还款期内，先将资金转入公务卡。持卡人返回单位5日内应凭发票和公务卡刷卡凭证等财务报销单据补办报销冲抵借款手续。因个人报帐不及时造成的银行罚息等相关费用，由持卡人承担。
4、刷卡凭证粘贴在报销封面上。持卡人在网上购物、网上订票等无法取得刷卡凭证的，可将该公务卡网上银行对帐单打印并将该笔支出业务标出（要求有卡号/姓名、商家名称、刷卡日期和刷卡金额等信息），作为刷卡凭证与该笔业务的发票一并提交财务审核报销。
财务部门在审核发票等财务报销凭证的合法性的同时，根据刷卡凭证上的持卡人姓名、商家名称、交易日期和交易金额等信息，通过“安徽省财政一体化管理信息系统”核对公务消费的真实性，经审核确认无误后予以报销，按报销金额还款到报销人的公务卡上。持卡人应根据银行对帐单查询公务卡消费报销后的资金到帐情况，若有异常，应尽快报告财务科以便及时处理。
5、实行公务卡结算方式后，可以继续使用现金结算方式的范围。
（1） 对个别商业服务网点无法使用公务卡结算的且金额在500元以下的零星公务支出；
（2） 确需采取现金方式支付给单位临时聘用人员的费用；
（3） 慰问或其它抚恤救济性支出；
（4） 支付给单位职工且单笔金额在500元以下的一次性费用；
（5） 确需使用现金支付的劳务报酬；
（6） 其他特殊原因和经财政部门批准的其他项目。
财 务 科
2012年9月6日
