5月26日，在接到省农委及省外事办联合下发的《关于接待德国下萨克森州农业部长艾伦一行的通知》后，学校当即召开了各科室主要负责人会议。会上校党委书记、校长刘传厚同志对接待工作进行了详细周密的部署，要求各科室要高度重视这次外事接待工作，一定要把各项准备工作做到充分、周密。
5月30日上午10时，在省外办和省农委领导陪同下，艾伦部长和联邦农业技术学院布林德院长一行驱车来到学校。刘传厚校长率校领导班子成员在教学楼前迎接，并同来宾一一握手，互致问候。随后，来宾们参观了校容校貌、校办实习工厂、实验实训设施、大礼堂以及学生公寓等，并一边参观一边询问学校的办学规模、师资力量、学生来源、就业方向、专业设置等方面的情况。刘校长都一一做了回答。其间，在实习工厂，来宾们被热火朝天的生产实习场面所吸引，每台机器旁都有来宾在观看、询问，布林德院长更是不时地对熟练操作数控车床的学生竖起大拇指；路过运动场时，艾伦部长还兴致勃勃地走进场地，为在上足球教学比赛课的学生开球；在参观礼堂时，正赶上学校与社区联办的“六一”文艺演出，来宾们高兴的抱起小朋友一起观看演出，并与小演员合影留念。通过近两小时的参观了解，来宾们对学校综合办学情况给予了很高的评价，特别对学校在资金困难情况下，“围绕专业办产业，依托产业促专业”，在实验实训建设上取得的成绩和形成的办学特色深表赞赏。
5月30日下午，应德方要求，在省农委和省外事办的安排下，刘传厚校长、薛杰副校长等在安徽饭店同联邦德国农业技术学院院长布林德先生进行了亲切友好的冾谈，双方在两校联合办学、师资培训、学生交流等方面充分交换了意见。布林德先生对电气工程学校农业类专业教学、CAD、数控机床、焊接技术等方面的实训教学产生了浓厚的兴趣。经长达3个多小时的座谈，双方通过协商，达成了如下合作意向：
1、 拟安排双方教师以访问学者的身份进行互访和培训，交流学习各自的先进经验，取长补短。
2、 我方学生可以采用相当于国内顶岗实习的方式到德国学习，德国将在生活、学习等方面提供支持和帮助。
3、 双方将在人才培训、实验实训基地建设、教育教学经验等方面进行广泛交流。
最后，刘校长一行还和德国Con Moto企业咨询有限公司董事Dr.Klaus Hoffmann先生进行了短暂的交谈，就德国在我国建立农业商学院一事进行了磋商，并互留通讯地址，商定今后继续加强交流和磋商。
